MERCADO VERTICAL: JURÍDICO
Usted quiere flujos de trabajo eficientes y que cumplan con la ley. Nosotros le ofrecemos nuevas formas de trabajar más rápidas y seguras.

Seguridad, Legalidad, Eficiencia

Respondiendo a las necesidades especiales de los bufetes legales

¿Qué es la IPI?
La Información Personal Identificable (IPI) se aplica no sólo a los clientes, sino también a los representantes y empleados de personas jurídicas (clientes o no) y a terceras partes:

Datos:

  • Definir la Información Personal Identificable
  • Registrar las ubicaciones de la IPI
  • Considerar el almacenamiento centralizado de datos
  • Asegurarse de que toda IPI tiene una traza auditada
  • Definir el acceso de seguridad a toda IPI

 

Software:

  • Capacidad de almacenar, encontrar y catalogar los datos e información de los ciudadanos
  • Creación de un entorno seguro para los datos
  • Filosofía de versión única para toda la información almacenada

 

Socios, proveedores y contratas:

  • Comprobar que todas las empresas que manejan su IPI cumplen con el RGPD
  • Asegurarse del uso efectivo de la gestión de contratos con proveedores

 

Personas:

  • Emplear a un DPD (Delegado de Protección de Datos) si es necesario
  • Involucrar a los departamentos de recursos humanos, legal, financiero y unidades de negocio junto a IT

 

Proceso:

  • Definir un plan claro para informar de las fugas de datos
  • Los ciudadanos ahora tienen derecho a ser olvidados, asegurando por tanto que su IPI pueda eliminarse
  • Proporcionar un proceso transparente para responder a solicitudes de información

 

Responder a todas estas preguntas es el primer paso hacia el cumplimiento del RGPD.

SOLUCIONES Y SERVICIOS DE KONICA MINOLTA RELACIONADOS CON EL RGPD:

  • Gestión y manejo de contenidos
  • Compartición y sincronización seguras de ficheros
  • Gestión unificada de amenazas
  • Gestión de acceso a documentos
  • Localización y derecho al borrado
  • Archivado y acceso seguros a documentos
  • Detección de datos personales
  • Procesos simplificados para cumplimiento
  • Impresión segura
  • Prevención de fugas de impresión y escaneo
  • Protección antivirus y antimalware
  • Auditoría e informes
  • Funciones de acceso restringido
  • Consultoría y servicios de seguridad IT

El cumplimiento con el RGPD no es una solución sencilla con un solo programa de software – es una combinación de buena gestión de la información, políticas efectivas y una variedad de soluciones dirigidas a aspectos determinados del cumplimiento. Konica Minolta trabaja codo con codo con las organizaciones para solucionar sus preocupaciones relacionadas con el RGPD, y ayuda a estas organizaciones a identificar dónde pueden tener problemas con el RGPD y cómo rectificarlos. El RGPD está llegando y afectará a su empresa – póngase en contacto hoy mismo con nosotros para comenzar su viaje hacia el cumplimiento del RGPD.

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