Seguridad, Legalidad, Eficiencia

Respondiendo a las necesidades especiales de los bufetes legales

¿Qué es la IPI?
La Información Personal Identificable (IPI) se aplica no sólo a los clientes, sino también a los representantes y empleados de personas jurídicas (clientes o no) y a terceras partes:

Datos:

Definir la Información Personal Identificable
Registrar las ubicaciones de la IPI
Considerar el almacenamiento centralizado de datos
Asegurarse de que toda IPI tiene una traza auditada
Definir el acceso de seguridad a toda IPI

Software:

Capacidad de almacenar, encontrar y catalogar los datos e información de los ciudadanos
Creación de un entorno seguro para los datos
Filosofía de versión única para toda la información almacenada

Socios, proveedores y contratas:

Comprobar que todas las empresas que manejan su IPI cumplen con el RGPD
Asegurarse del uso efectivo de la gestión de contratos con proveedores

Personas:

Emplear a un DPD (Delegado de Protección de Datos) si es necesario
Involucrar a los departamentos de recursos humanos, legal, financiero y unidades de negocio junto a IT

Proceso:

Definir un plan claro para informar de las fugas de datos
Los ciudadanos ahora tienen derecho a ser olvidados, asegurando por tanto que su IPI pueda eliminarse
Proporcionar un proceso transparente para responder a solicitudes de información

Responder a todas estas preguntas es el primer paso hacia el cumplimiento del RGPD.

SOLUCIONES Y SERVICIOS DE KONICA MINOLTA RELACIONADOS CON EL RGPD:

Gestión y manejo de contenidos
Compartición y sincronización seguras de ficheros
Gestión unificada de amenazas
Gestión de acceso a documentos
Localización y derecho al borrado
Archivado y acceso seguros a documentos
Detección de datos personales
Procesos simplificados para cumplimiento
Impresión segura
Prevención de fugas de impresión y escaneo
Protección antivirus y antimalware
Auditoría e informes
Funciones de acceso restringido
Consultoría y servicios de seguridad IT

El cumplimiento con el RGPD no es una solución sencilla con un solo programa de software – es una combinación de buena gestión de la información, políticas efectivas y una variedad de soluciones dirigidas a aspectos determinados del cumplimiento. Konica Minolta trabaja codo con codo con las organizaciones para solucionar sus preocupaciones relacionadas con el RGPD, y ayuda a estas organizaciones a identificar dónde pueden tener problemas con el RGPD y cómo rectificarlos. El RGPD está llegando y afectará a su empresa – póngase en contacto hoy mismo con nosotros para comenzar su viaje hacia el cumplimiento del RGPD.

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